INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA
PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679
Con l’applicazione a partire dal 25 maggio 2018 del Regolamento UE 2016/679
GDPR - General Data Protection Regulation - il Comune di Tradate è tenuto a
fornire informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali in suo
possesso.
Per trattamento di dati personali si intende, ai fini della presente
informativa, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o
senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati,
come la : raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione,
la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o
la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione
mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione.
Oggetto del trattamento
I dati personali in possesso del Comune di Tradate sono raccolti nelle
forme previste dalla legge. I dati vengono trattati nel rispetto degli
obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata
normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il
conferimento dei dati richiesti con la varia modulistica predisposta, anche
con accesso ai servizi on line al sito Istituzionale dell’Ente. è
obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari in
materia e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso
all’esercizio di diritti o di servizi erogati dal Comune.
La finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i
trattamenti dei dati personali rientrano nei compiti istituzionali
dell’Ente essendo le finalità strettamente connesse e strumentali alla
gestione dei rapporti derivanti dagli obblighi previsti da leggi, da
regolamenti e dallo Statuto dell’Ente nonché dalle disposizioni impartite
dalle autorità nazionali ed Europee a ciò legittimate dalla legge. La base
giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali nonché
l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investito il Comune
di Tradate.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali
avviene mediante strumenti manuali e/o informatici con logiche di
organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse
e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza
dei dati stessi.
Responsabili del trattamento
Per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi
istituzionali dell’Ente, i dati personali possono essere comunicati a terzi
opportunamente designati “Responsabili del trattamento”, quali altri Enti
Pubblici e Istituzioni centrali e periferiche, società di servizi di
digitalizzazione dati, di archiviazione, di dematerializzazione, di
conservazione documentale, di gestione di posta elettronica, di banche date
pubbliche, nonché scuole paritarie e private, istituti previdenziali,
assicurativi, del Servizio Sanitario Nazionale e del servizio sanitario
Regionale, Istituzioni giurisdizionali, Tesoriere dell’Ente, Società
private o pubbliche di riscossioni per le seguenti attività:
ü operazioni connesse ai servizi di acquisizione e conservazione
documentale cartacea dell’Ente, nonché di acquisizione dei dati;
ü operazioni connesse alla raccolta, trattazione e conservazione dei dati
relativi ai trattamenti di provvidenze e benefici pubblici di qualsiasi
tipo e natura;
ü operazioni connesse alla raccolta, trattazione e conservazione dei dati
relativi alle prestazioni a sostegno della famiglia e del reddito per le
prestazioni e di tutela della salute;
ü operazioni connesse all’affidamento del servizio scolastico, mensa e del
trasporto;
ü operazioni connesse alla stampa e spedizione di comunicazioni, anche
telematiche, individuali di qualsiasi tipo sia anagrafica che di stato
civile, che urbanistiche sanzionatorie, socio-sanitarie o di comunicazione
Istituzionale compreso il trattamento automatico in invio e ricezione delle
comunicazioni di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) e relativi allegati
che transitano nelle caselle istituzionali dell’Ente;
ü operazioni connesse ai flussi di postalizzazione elettronica massiva,
prioritaria e raccomandate;
Si informa che l’elenco delle società designate quali Responsabili del
trattamento esterno è disponibile presso l’Ente e potrà essere consultato
previa richiesta di accesso, per le finalità di legge consentite, nel
rispetto della tutela dei dati personali previste dal GDPR 2016/679 e della
normativa di cui al D.lgs. 196/2003.
Conservazione dei dati
I dati personali sono trattati per il tempo necessario per adempiere alle
finalità di cui sopra.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21
del Regolamento, l’interessato può nei casi previsti esercitare i seguenti
diritti:
· chiedere l'accesso ai dati personali che lo riguardano e ottenerne copia;
· ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
· chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
· ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo
riguardano;
· ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio
del diritto alla portabilità;
· opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta
all’indirizzo di posta elettronica s.sociali@comune.tradate.va.it
L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la
Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121
(tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul
sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
Responsabile della Protezione Dati
Il Comune di Tradate, ha provveduto alla nomina del Responsabile della
Protezione dei Dati nella persona del dott. Paolo Tiberi che può essere
contattato scrivendo presso la sede legale del Comune di Tradate P.zza
Mazzini n.6 – 21049 Tradate (VA) o mediante posta elettronica all’indirizzo
s.sociali@comune.tradate.va.it
