Digitalizza e semplifica

la gestione dei centri estivi

Un‘unica piattaforma, completamente personalizzabile, per offrire in modo integrato tutti i tuoi servizi. Con il vantaggio di una gestione completamente automatizzata, semplice e veloce.

Lo strumento che facilita la tua organizzazione

Digitalizza e gestisci moduli di iscrizione, schede partecipante, turni, tariffe, capienza massima,
liste d’attesa automatizzate, liberatorie e documenti da sottoscrivere.
Tutta la modulistica in un’unica area amministrazione, consultabile con un click.

MODULISTICA

Tutta la modulistica viene caricata e resa disponibile on line. Carica tutti i documenti necessari alla registrazione dei tuoi utenti e gestisci liberatorie, patto di corresponsabilità o quant’altro necessiti, direttamente dall’area amministratore

TURNI E CAPIENZA

Una volta impostati i turni e le capienze massime, il sistema gestisce autonomamente le registrazioni, bloccando eventuali richieste in esubero e inserendole in lista d’attesa

LISTE DI ATTESA

E’ possibile abilitare liste di attesa, a seguito di capienza massima raggiunta, che autorizzino automaticamente nuovi iscritti al momento di eventuali defezioni, inviando email automatiche e gestendo successive richieste di iscrizione.

GESTIONE FORNITORI

Gestione dei fornitori a servizio del Campo scuola

DATABASE UTENTI

Ogni utente registrato viene mappato con le preferenze personalizzate (cibo, allergie, ...) o collegamenti con altri famigliari presenti. Tutti i dati sono sempre esportabili in excel.

PAGAMENTI

Il pagamento on line è immediato e sicuro e utilizza tutte le piattaforme di pagamento più conosciute.

TARIFFE

Gestisci diverse tariffe: standard o agevolate (ad es. sconti ISEE o secondo figlio) o ancora differenziate per residenza. Puoi anche permettere l’utilizzo di buoni sconto.

FATTURE AUTOMATICHE

Gestione automatica delle fatture per ciascun utente e promemoria automatici di pagamento.

COMUNICAZIONE

Rimani sempre connesso con i tuoi iscritti! Grazie allo strumento di invio newsletter automatiche potrai inviare comunicazioni mirate a target selezionati (ad esempio per offerte speciali o nuove iniziative)

I vantaggi della digitalizzazione sono molteplici: dalla dematerializzazione dello spazio fisico, all’implementazione di un sistema di archiviazione e di conservazione elettronica facile e veloce.

Un bel guadagno in termini di efficienza, rapidità e controllo del flusso dei dati.

welfareX è uno strumento immediato e comprensibile, sia per gli operatori che lo utilizzano, sia per gli utenti che effettuano acquisti e prenotazioni.

Marco Zanchi | Cooperativa Alchimia

Digitalizzare i processi significa sfruttare meglio le tue risorse

SCOPRI COME

Interfaccia intuitiva e personalizzata

Il percorso di sottoscrizione è facile, guidato e intuitivo.
In ogni momento tutti i dati rimangono modificabili e consultabili.

Ogni utente può iscrivere uno o più famigliari ottenendo tariffe agevolate per i secondi figli o per fasce di reddito (inserendo fascia ISEE).

Puoi personalizzare la tua piattaforma con i servizi che desideri e i campi necessari secondo le tue necessità: otterrai un portale personalizzato o un’integrazione con il tuo sito web esistente, ampliato con una nuova area operativa.

Formazione degli operatori dedicati e assistenza post rilascio.

Contattaci

Per maggiori informazioni su come digitalizzare al meglio e velocemente la tua realtà, puoi contattarci compilando il form. Insieme troveremo la soluzione migliore per semplificare ogni processo della tua organizzazione.

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