Digitalizza e semplifica

la gestione dei centri estivi

Un‘unica piattaforma, completamente personalizzabile, per offrire in modo integrato tutti i tuoi servizi. Con il vantaggio di una gestione completamente automatizzata, semplice e veloce.

Lo strumento che facilita la tua organizzazione

Digitalizza e gestisci moduli di iscrizione, schede partecipante, turni, tariffe, capienza massima,
liste d’attesa automatizzate, liberatorie e documenti da sottoscrivere.
Tutta la modulistica in un’unica area amministrazione, consultabile con un click.

MODULISTICA

Tutta la modulistica viene caricata e resa disponibile on line. Carica tutti i documenti necessari alla registrazione dei tuoi utenti e gestisci liberatorie, patto di corresponsabilità o quant’altro necessiti, direttamente dall’area amministratore

TURNI E CAPIENZA

Una volta impostati i turni e le capienze massime, il sistema gestisce autonomamente le registrazioni, bloccando eventuali richieste in esubero e inserendole in lista d’attesa

LISTE DI ATTESA

E’ possibile abilitare liste di attesa, a seguito di capienza massima raggiunta, che autorizzino automaticamente nuovi iscritti al momento di eventuali defezioni, inviando email automatiche e gestendo successive richieste di iscrizione.

GESTIONE RUOLI

Assegna ad ogni tuo collaboratore, interno o esterno, un ruolo diversificato che gli consenta di accedere a tutte o solo ad alcune funzioni della piattaforma. Per svolgere al meglio il lavoro, puoi scegliere tra varie possibilità: amministratore, coordinatore, maestra.

DATABASE UTENTI

Ogni utente registrato viene mappato con l’anagrafica personale che riporta anche eventuali collegamenti con altri familiari presenti, accompagnatori e delegati. Tutti i dati sono sempre esportabili in excel.

PAGAMENTI

Il pagamento online è immediato e sicuro e utilizza tutte le piattaforme di pagamento più conosciute. Ricevi una mail di notifica tutte le volte che qualcuno acquista un servizio.

TARIFFE

Gestisci diverse tariffe: standard o agevolate (es. in base a fasce ISEE o secondo figlio) o ancora differenziate per Comune di residenza. Puoi anche permettere l'utilizzo di buoni sconto.

FATTURE AUTOMATICHE

Generazione automatica delle fatture e del file l'xml che può essere importato nel proprio programma di contabilità.

COMUNICAZIONE

Rimani sempre connesso con i tuoi iscritti! Grazie allo strumento di invio newsletter automatiche potrai inviare comunicazioni mirate a target selezionati (ad esempio per offerte speciali o nuove iniziative)

I vantaggi della digitalizzazione sono molteplici: dalla dematerializzazione dello spazio fisico, all’implementazione di un sistema di archiviazione e di conservazione elettronica facile e veloce.

Un bel guadagno in termini di efficienza, rapidità e controllo del flusso dei dati.

welfareX è uno strumento immediato e comprensibile, sia per gli operatori che lo utilizzano, sia per gli utenti che effettuano acquisti e prenotazioni.

Marco Zanchi | Cooperativa Alchimia

Digitalizzare i processi significa sfruttare meglio le tue risorse

SCOPRI COME

Interfaccia intuitiva e personalizzata

Il percorso di sottoscrizione è facile, guidato e intuitivo.
In ogni momento tutti i dati rimangono modificabili e consultabili.

Ogni utente può iscrivere uno o più famigliari ottenendo tariffe agevolate per i secondi figli o per fasce di reddito (inserendo fascia ISEE).

Puoi personalizzare la tua piattaforma con i servizi che desideri e i campi necessari secondo le tue necessità: otterrai un portale personalizzato o un’integrazione con il tuo sito web esistente, ampliato con una nuova area operativa.

Realizzazione piattaforma

Personalizzazione, formazione e assistenza post rilascio sono incluse e prevedono:

Creazione - Sviluppo, configurazione e personalizzazione grafica

Assistenza - Hosting, backup, monitoraggio, manutenzione, aggiornamenti e assistenza tecnica

Formazione - Formazione base per gli amministratori

Contattaci

Per maggiori informazioni su come digitalizzare al meglio e velocemente la tua realtà, puoi contattarci compilando il form. Insieme troveremo la soluzione migliore per semplificare ogni processo della tua organizzazione.

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